Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kaliszu.

Dokładny opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, a zawarte w nim obligatoryjne wymagania techniczne zamawianego sprzętu mają charakter minimalny, co oznacza, że Wykonawcy mogą zaoferować sprzęt o takich samych lub lepszych parametrach.

Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w niniejszej SIWZ użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie Zamawiający dopuszcza produkty równoważne. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie taki, którego zastosowanie nie wymaga żadnych nakładów związanych z dostosowaniem aplikacji i programów Zamawiającego lub produktu równoważnego oraz posiada wszystkie funkcjonalności zamawianego sprzętu lub oprogramowania.

Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wy­konania zamówienia,

znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej za­pewniającej wykonanie zamówienia

nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, stosownie do art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

a. Wykonawca wszystkie zamówienia w ciągu ostatnich trzech lat wykonał z należytą starannością,

b. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony sprzęt komputerowy

c. Wykonawca zapewni ciągłośćd. serwisu gwarancyjnego w czasie, na który została udzielona gwarancja jakości oraz zagwarantuje skuteczną naprawę następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia w przypadku zaoferowania sprzętu wyszczególnionego w załączniku nr 1 do SIWZ

e. termin płatności nie może byćf. krótszy niż 21 dni.

a. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt. 1 i 2 na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego potwierdzających spełnianie warunków.

b. Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia / nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w załączonych dokumentach.

a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

z dopiskiem:

Wykonawca, który uzna za niezbędne uzyskanie wyjaśnień dotyczących SIWZ może zwrócić się do Zamawiającego na piśmie z zapytaniem lub o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie zapytania i wątpliwości związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego nie później niż 6 dni przed terminem składania ofert.

Wyjaśnienia dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia udzielane będą zgodnie z zasadami określonymi w art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

W sprawach dotyczących niniejszego postępowania przetargowego osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego jest:

Wykonawca związany jest ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Wniesienie przez Wykonawcę protestu po upływie terminu składania ofert spowoduje zawieszenie biegu terminu związania ofertą do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. (art.181 ust.1 ustawy)

Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.

Oferta powinna zawierać:

Oferta oraz wszelkie oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo.

Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez upoważnionego przedstawiciela(li) Wykonawcy. Jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika, pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty.

Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, sam lub jako reprezentant firmy. Oferta Wykonawcy, który złoży więcej niż jedną ofertę, zostanie odrzucona.

Zamawiający odrzuci ofertę, w której oferent część przedmiotu zamówienia zamierza zlecić do wykonania podwykonawcom.

Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty .z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Oferta - pod rygorem jej odrzucenia - musi być napisana w języku polskim, techniką nieścieralną, pismem maszynowym lub komputerowym.

Oferta powinna zawierać ponumerowane i spięte strony.

Zamawiający nie dopuszcza dokonywania jakichkolwiek zmian w treści załączonych do specyfikacji istotnych warunków zamówienia formularzy. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty bez użycia załączonych wzorów formularzy treść własnych formularzy musi być tożsama z zawartością formularzy określonych w SIWZ.

Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

Ofertę należy umieścić w kopercie zewnętrznie zaadresowanej na:

z dopiskiem: „Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę na dostawę sprzętu komputerowego z oprogramowaniem

Kopertę, poza oznakowaniem wskazanym w pkt 12, należy opatrzyć dokładną nazwą
i adresem Oferenta.

Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej z dopiskiem „ZMIANA”. Koperty oznaczone dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty. Oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty.

Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (odpowiednio według zasad określonych w pkt 14) z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznaczone napisem „WYCOFANIE” nie będą otwierane i zostaną odesłane oferentom.

Wykonawca ma prawo nie później niż w terminie składania ofert zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, o których mowa w art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku zastrzeżenia informacji wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty zastrzeżone informacje i oznaczyć je klauzulą: „NIE UDOSTEPNIAĆ. INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 1993r. Nr 47, poz. 211 ze zm).”.

W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na zasadach takich samych jak pozostałe, niezastrzeżone informacje.

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

d) będzie niezgodna z ustawą,

e) jej treśćf) nie będzie odpowiadaćg) treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

h) jej złożenie stanowići) będzie czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

j) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

k) zostanie złożona przez oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu lub niezaproszonego do składania ofert,

l) zawieraćm) będzie omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie będzie można poprawićn) na podstawie art. 88 ustawy lub błędy w obliczeniu ceny, lub wykonawca w terminie 7 dni od otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki rachunkowej,

o) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

Wykonawca składa tylko jedną ofertę. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.

Ofertę w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisami (patrz rozdział XI) należy złożyć do dnia 31 października 2008 r. do godz. 10.00 w sekretariacie Biblioteki przy ul. Łaziennej 6.

Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty, tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność.

Wykonawca określi cenę całkowitą oferty brutto (z naliczonym podatkiem od towarów i usług) dla przedmiotu zamówienia, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.( załącznik Nr 3 )

Cena powinna obejmować wszystkie pozycje zamówienia oraz wszystkie pozostałe koszty realizacji zamówienia, w szczególności koszty dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego.

Cena podana przez Wykonawcę musi zostać zapisana liczbowo i słownie.

Walutą ceny ofertowej jest złoty polski.

zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania rękojmi.

Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy zgodnie z postanowieniami art. 94.

W umowie nie podlegają negocjacji: cena, termin wykonania umowy, terminy płatności.

Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz otrzymaliśmy od Zamawiającego niezbędne informacje do przygotowania oferty.

Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 30 dni.

Oświadczamy, że jeżeli w okresie związania z ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionych w dokumentach załączonych do oferty poinformujemy o nich Zamawiającego

Oświadczamy, iż zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych w projekcie, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Deklarujemy wykonywanie zamówienia w okresie do 15 dni od dnia podpisania umowy.

Oświadczamy, ze udzielimy gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego sprzętu komputerowego na okres zgodny ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia

Oferta została złożona na..................... ponumerowanych stronach

Oświadczamy, że informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach......... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie udostępnione.

Integralną część niniejszej oferty stanowią załączone niżej wykonane dokumenty: